archiválás

archiválás szó jelentése

Az "archiválás" szó jelentése és fogalma a magyar nyelvben azáltal definiálható, hogy egy adott dokumentum, információ vagy anyag hivatalosan, rendszerezetten és hosszú távú megőrzés céljából kerül tárolásra. Az archiválás folyamata magába foglalja a dokumentumok rendezését, címkézését, digitalizálását (ha szükséges), valamint azok biztonságos és hozzáférhető formában történő tárolását. Az archiválás fontos szerepet játszik az információk megőrzésében és a történelmi vagy jogi jelentőségű anyagok dokumentálásában. Az archívumok lehetnek papíralapúak vagy digitális formátumban is tárolhatják a dokumentumokat. A legtöbb intézmény vagy vállalat rendelkezik saját archívummal, ahol az értékes dokumentumokat megőrzik és könnyen hozzáférhetővé teszik az érdeklődők számára. Az archiválás segít a fontos információk megőrzésében, visszakeresésében és felhasználásában, valamint elősegíti a hatékonyabb munkavégzést és dokumentumkezelést. Emellett hozzájárul a kultúrörökség megőrzéséhez és a múlt emlékeinek megőrzéséhez.

A szó eredetete, etimológiája

A szavak etimológiája gyakran erősen bizonytalan, és több feltételezés is előfordulhat!

Az "archiválás" szó eredete a latin "archivum" szóból ered, ami az ógörög "arkhē" (vezetés, irányítás) és az ófrancia "archiver" (elraktározni) szavakból alakult ki. Az "archiválás" jelentése az eredeti latin szóval megegyező: a dokumentumok tárolása, rendezése és megőrzése hosszú távra.

Az archiválás fogalma és gyakorlata több évezredes múltra tekint vissza. Az ókori civilizációkban, mint például az egyiptomiaknál vagy a görögöknél is voltak olyan intézmények, amelyekben fontos dokumentumokat tároltak. Az ókori Rómában már létezett egy centralizált archívum, amelyben az állam fontos iratai kerültek elhelyezésre.

A középkorban a kolostorok és egyházi intézmények gyakran tartották nyilván és őrizték a fontos dokumentumokat. A későbbi időkben az állami és kormányzati intézményekben is megjelent az archiválás igénye, hiszen fontos volt az állami iratok megfelelő rendszerezése és elérhetősége.

Az "archiválás" szó mai formája és használata a 19. században vált elterjedtté. Az archiválás fogalma és gyakorlata azóta is folyamatosan fejlődött, különösen a digitális korban, ahol az elektronikus dokumentumok tárolása és kezelése egyre fontosabbá vált.

Szófaja és helyesírása

főnév

Példamondatok

1. A dokumentumok archiválása hosszú és gondos munkát igényel.
2. Az archiválás célja, hogy megőrizzük a fontos dokumentumokat hosszú távon is.
3. A vállalat szigorú szabályokat alkalmaz az iratok archiválására vonatkozóan.
4. A múzeumban a régiségek archiválása kiemelten fontos feladat.
5. Az elektronikus levél archiválásának előnye, hogy könnyen visszakereshetőek az üzenetek.
6. Az archiválás során a régi fotókat speciális módon kell kezelni, hogy ne sérüljenek.
7. Az iratok digitalizálása segíti az archiválási folyamatot és helytakarékos megoldást jelent.
8. Az archiválás része az adatvédelemnek, hiszen biztosítja, hogy a fontos információk ne vesszenek el.
9. Az építészeti tervek archiválása lehetővé teszi a későbbi felhasználást és referenciát nyújt a tervezőknek.
10. A filmarchívum gondoskodik arról, hogy a klasszikus mozikban bemutatott filmek is megmaradjanak a jövő generációi számára.

Rokonértelmű szavak

dokumentumtárolás, adattárolás, levéltározás, rögzítés, megőrzés

Fonetikus átírás

[aɾt͡ʃiˈvaːlaːʃ]

Betűrendben közeli szavak

archeológus, archetipikus, archetípus, architektúra, archiválás, archívum, arculat, arccsont, árcsökkenés, árenda,